Optimización de Procesos para Desarrolladora Inmobiliaria

Una desarrolladora inmobiliaria buscaba mejorar la eficiencia de sus operaciones y la gestión de procesos internos. Anteriormente, utilizaban una combinación de Excel, sistemas anticuados y diferentes plataformas para gestionar diversos aspectos de su negocio. Esta fragmentación resultaba en altos costos de licencias y una falta de centralización, lo cual complicaba la gestión eficiente de la empresa. Estos métodos generaban tareas repetitivas y manuales que consumían mucho tiempo, afectando la productividad y la capacidad de tomar decisiones estratégicas.

Desarrollamos un sistema a medida en Airtable que incluye:

• CRM de Ventas: Un módulo para gestionar prospectos, seguimiento de etapas de prospección y conversión en ventas, proporcionando una visión clara del pipeline de ventas y las interacciones con los clientes.
• Control de Inventarios y Listas de Precios: Permite consultar la disponibilidad de inmuebles y realizar un seguimiento de los ajustes en los precios, facilitando una gestión precisa de las propiedades.
• Control Presupuestal: Un módulo para gestionar todos los contratos y pagos con proveedores, así como los presupuestos de las obras, asegurando un control financiero riguroso y eficiente.
• Administración de Proyectos: Un sistema que permite el seguimiento de todas las actividades relacionadas con los proyectos, incluyendo avances de obra, gestión de permisos y trámites, y el cumplimiento de un calendario de tiempos.
• Gestión de Contratos y Documentos: Un módulo para dar seguimiento al estatus de elaboración de contratos y tiempos, facilitando la gestión y el control de documentos importantes.
• Control de Personal: Incluye la gestión de empleados, seguimiento de asistencia, horas trabajadas y nómina, mejorando la administración del equipo y los recursos humanos.

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El nuevo sistema en Airtable ha permitido a la desarrolladora inmobiliaria centralizar todos sus procesos, lo que ha reducido significativamente los costos de licencias al consolidar todo en una única plataforma. La empresa se ha vuelto mucho más eficiente y ha ahorrado una cantidad considerable de tiempo en tareas repetitivas y manuales. Además, la solución ha mejorado la capacidad de la empresa para tomar decisiones informadas, gracias a la visibilidad clara y en tiempo real de sus datos y operaciones. En general, esta implementación ha facilitado el crecimiento del negocio al optimizar los procesos clave, mejorar la eficiencia operativa y liberar tiempo para enfocarse en áreas estratégicas.

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