CASOS DE ÉXITO

Optimización de Operaciones Logísticas para CAZ Logistics

CAZ Logistics optimizó sus operaciones logísticas con un sistema personalizado en Airtable, mejorando la gestión de clientes, proveedores, transportes, cobranza y pagos. La implementación de dashboards y reportes personalizados proporcionó una visión clara y en tiempo real de sus operaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas. Esta solución ayudó a la empresa a ser mucho más productiva y a ahorrar tiempo en tareas administrativas, aumentando significativamente su eficiencia.

GIRO DEL NEGOCIO
Logistica y Transporte
SOLUCIONES IMPLEMENTADAS
CRM de Ventas
Operaciones y Logística
Administración Financiera
DURACIÓN DEL PROYECTO
3 semanas
CONTEXTO

CAZ Logistics es una empresa especializada en la gestión de transporte de mercancías, operando tanto a nivel nacional como internacional. Para mejorar la eficiencia de sus operaciones y ofrecer un servicio más ágil a sus clientes, CAZ Logistics buscaba una solución que les permitiera gestionar mejor la programación de recolección de mercancías, la coordinación con proveedores de transporte y la facturación, así como mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Aunque utilizaban Excel para estas tareas, la empresa identificó oportunidades para optimizar estos procesos con una herramienta más integrada.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Implementamos un sistema personalizado en Airtable que abarca:

  • Módulo de Clientes: Centraliza toda la información de los clientes para facilitar un seguimiento eficaz y personalizado.
  • Módulo de Proveedores: Gestiona toda la información relevante de los proveedores, mejorando la coordinación y el seguimiento.
  • Módulo de Transportes: Registra todos los transportes programados con proveedores, incluyendo detalles completos de las rutas y escalas, información de la mercancía, puntos de recolección y destino, responsable del seguimiento, cotización para el cliente y costo con el proveedor.
  • Módulo de Cobranza: Facilita el seguimiento de todas las facturas y pagos pendientes de los clientes, optimizando el proceso de cobranza.
  • Módulo de Pagos a Proveedores: Permite llevar un control detallado de los pagos realizados a los proveedores, asegurando la precisión y eficiencia.
  • Dashboards y Reportes Personalizados: Proporcionan una visión integral y en tiempo real de las operaciones, apoyando la toma de decisiones estratégicas con datos precisos y actualizados.

RESULTADOS

El sistema en Airtable ha permitido a CAZ Logistics mejorar significativamente la eficiencia operativa, facilitando la colaboración en tiempo real y eliminando redundancias. Ahora, la empresa cuenta con una herramienta que les proporciona una visión clara y precisa de sus operaciones diarias y financieras, lo que ha mejorado la toma de decisiones y ha aumentado la productividad. El proyecto se completó en tres semanas, y el equipo de CAZ Logistics ha expresado su satisfacción con los resultados obtenidos.

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