CASOS DE ÉXITO

Digitalización de Negocio de Transporte y Logística

Un negocio de transporte y logística buscaba digitalizar sus procesos para mejorar la organización de su información y facilitar la toma de decisiones estratégicas. La solución implementada incluye el registro de clientes, rutas, flotilla, transportes programados, ventas y mantenimientos, con reportes automatizados y dashboards personalizados. Gracias a este sistema desarrollado en Airtable, el negocio logró optimizar sus operaciones y contar con herramientas que apoyan su crecimiento y capacidad para atender mejor a sus clientes.

GIRO DEL NEGOCIO
Logistica y Transporte
SOLUCIONES IMPLEMENTADAS
Operaciones y Logística
Administración Financiera
DURACIÓN DEL PROYECTO
4 semanas
CONTEXTO

Un negocio de transporte y logística maneja operaciones terrestres, marítimas y aéreas, y buscaba una solución para digitalizar sus procesos, organizar su información de manera centralizada y mejorar la toma de decisiones estratégicas. Anteriormente, gestionaban estos aspectos con herramientas como Excel y Google Sheets, y querían optimizar estos procesos para crecer y atender mejor a sus clientes.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable que permitió mejorar la gestión integral de la operación logística. El sistema incluye:

  • Registro de clientes: con información detallada como nombre, industria y datos de contacto.
  • Catálogo de rutas: que documenta origen, destino, paradas intermedias, distancia y tiempo estimado de viaje.
  • Inventario de flotilla: abarcando todas las unidades terrestres, marítimas y aéreas.
  • Seguimiento de transportes programados: facilitando la coordinación eficiente de cada transporte con sus clientes.
  • Registro de ventas y cobranza: para mantener visibilidad financiera y flujo de ingresos.
  • Control de mantenimientos de la flotilla: incluyendo costos asociados a cada mantenimiento.
  • Reportes automatizados y dashboards: para ventas, transportes y mantenimiento, brindando información para la toma de decisiones en tiempo real.

RESULTADOS

La implementación del sistema en Airtable permitió al negocio gestionar todos sus procesos logísticos de manera más eficiente y con acceso rápido a la información relevante. Con datos centralizados y automatizados, ahora cuentan con una mejor visibilidad de la operación y con herramientas que apoyan la toma de decisiones estratégicas, facilitando su crecimiento y capacidad para atender más clientes de manera efectiva.

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